デザイン&事務系(Word・Excel)特別訓練日 ひらく

 

面接を控えた方がかっこよくスーツで通所されるなど、

ひらくでも、就活ムード漂う今日この頃

ということで

 

2/16(土)は
事務系(Word/Excel)とPhotoshopの特別訓練日でした。

 

デザイン系ソフトPhotoshopの土曜の訓練内容って?

 

支援員がマンツーマンで細かいところまで教えていました。

 

私が聞いたところによると、
印刷物を想定して複数人の人物合成や背景、シェイプの使い方を
学んだようです。

テキスト中心の訓練の他にも、実践を通してアウトプットの時間を設けて
スキルの研磨を行っていました。

 

事務系(Word/Excel)の土曜の特別訓練内容って?

Wordで作成しているビジネス文書をExcelで

Excelで作成している見積書をWordで

出来るだけ見本通りに

見本とまったく同じ資料を目指そう

ということで

休憩スペースにて、PCを集結させ、皆でそれぞれ作成を進めました。

テキストでは指示文があってその通りに進めますが、
実際の場面では、指示文はありませんので

どのような機能を使って作成しようかな、

どんなレイアウトにして、作成しようかな

と考えることが大切でした。

 

Wordの良きところ

・見栄えの良いレイアウトで文書作成ができる


タブやインデント、行間や線の太さも細かく設定ができる。

 

Excelの良きところ

・表や、計算が必要な資料作成に向いている。


セルで管理されている為、表を視覚的に作成できる
関数を使用して簡単に計算して表示させることができる。

 

Wordの厄介なところ

・Excelと比べると表の作成に時間がかかる

・計算式を入れるのに時間がかかる

・数字が入る資料の場合、フォーマットの使いまわしがしづらい

 

Excelの厄介なところ

・シートでは文字がセル内に配置されているように見えるが、印刷してみると文字が印刷されない等、印刷時のイメージが異なる。工夫が必要。

 

 

まとめ

 

土曜日は食べ歩きのイベントもありますが、

土曜だからこそ、妙な連帯感と共に、平日にはない訓練をさせていただいております。

少しでもインプットしたことを外で、働く場で活用できるような内容でお送りさせていただいております。

 

またご参加お待ちしております。

 

 

この記事を書いたのは

支援員:サムガリ(KH3!)

就労・自立支援ひらく

〒980-0801

宮城県仙台市青葉区木町通2-1-18

ノースコアビル6F

☎022-725-7224

ABOUTこの記事をかいた人

あなたの不安・悩みを誰よりも一生懸命、一緒に考るのが私達です。 「ひらく」に通うと、自分以外に自分の事を考えてくれる人が圧倒的に増えます。 社会人になると自分にアドバイスしてくれる人がいなくなりますから「ひらく」に通っている2年間は非常に貴重な時間となると思います。 就職支援はもちろんですが、これからの人生が良くなるよう向き合います。 考え方→発言→行動→習慣→性格→運命が変わるきっかけになると思います。