メンバーさんに「ブログ書かないんですか？」と言われたので、
書きます。
ということで、
実は私は字を綺麗に書くのが苦手です。
何とか読める字は書けるようにはなりましたが、他の人と比べると
劣等感＆絶望感＆些かの寂寥感に苛まれることも…
そんな時に救世主が現れました。
PCです。
PCだとキーボードを打つだけできれいな文章が作成できるということに気付きました。
皆々様、美しく文章作成できているでしょうか。
ということで
PCで作成した文章が美しく見える簡単なコツをご紹介したいと思います。
美しく見えるコツを一言でいうと？
表記が統一できているかどうかを意識する
です。
美しい文章は表記が統一されています。
表記を統一するためにはどうすればよいのか
それは大きく分けて2つあります。
其の壱 全角か半角かの統一
文書を作成するときは全角か半角かの統一をすると美しく文書が見えます。
全角入力と半角入力を統一感のあるように使い分けるということです。
文字を表示する時の縦横の比が1：1での大きさの文字を「全角」と呼んでいるそうで
縦横の比が1：0.5の大きさの文字を「半角」と呼んでいるそうです。
【全角にできる表記】
アルファベット
数字
ひらがな
カタカナ
漢字
【半角にできる表記】
アルファベット
数字
カタカナ
文書を作成している時
平成３１年１月１６日
と表記するのか、
平成31年1月17日
と表記するのか
のような…
アルファベットを使用する時も同様です。
Excel
と表記するのか、
Ｅｘｃｅｌ
と表記するのか…
半角全角関係なく入力して統一感がないと、稚拙に見えます。
基本的には全角で文章を作成すると思いますが、
アルファベットや数字を入力する時はなるべく意識的に
全角なのか、半角なのか、表記を気をつけておくといいと思います。
迷っている人は
アルファベットや数字はなるべく半角を使うという意識を持ちましょう。
其の弐 小文字・大文字の正しい表記に統一する
全角入力、半角入力の意識が変わったならば次に意識することは
小文字と大文字なのかを意識して正しい表記に統一することです。
たとえば
×facebook
○Facebook
×excel
×EXCEL
○Excel
×就労自立支援ひらく
○就労・自立支援 ひらく
全て小文字表記なのか、大文字表記なのか
はたまた、文頭が大文字で残りが小文字なのか
固有名詞によって異なります。
正式名称で表記するようにしましょう。
表記の変更方法
Windowsだと画面右下にある
ひらがなか英数字が書いてあるところを
クリック又は右クリックすると
入力モードを設定することができます。
知っているとは思いますがご活用ください。
まとめ
字を綺麗に書くのは大変ですが、
PCで文章を作成する際は少しの工夫で
はちゃめちゃに綺麗に作成できます。
職務経歴書を作成するときでも構いません。
ビジネス文書作成するときでも構いません。
ビジネスメールを送る時でも構いません。
2ちゃんねるにカキコするときでも構いません。
ここまで読んだ方であれば、きっとできるはず…
ご活用してみてください。
就労移行支援ひらくでは
ビジネスでは出来て当たり前だけど、
意外と知らない抜けがちなPCスキルも
働いた時困らないように、身につけていってもらっています。
学んで仕事に活かしていきたい方
いつでもご連絡お待ちしております。
【おまけ】
・半角で大文字
PC
・半角で小文字
pc
・全角で小文字
ｐｃ
・全角で大文字
ＰＣ
この記事を書いたのは
支援員：サムガリ
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